Политика обработки персональных данных | ООО "Газпром Межрегионгаз Дальний Восток"

Политика обработки персональных данных

1.  Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» (далее – Политика) разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. В целях реализации настоящей Политики в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.4. Требования настоящей Политики обязательны к применению работниками всех структурных подразделений Общества.

2.  Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в               ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ, часть четвёртая от 18.12.20-6 № 230-ФЗ);

- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ);

- Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;

- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

- Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

- Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

- Федеральный закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;

- устав ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» и локальные нормативные акты ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток»;

- договоры, заключаемые между ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;

- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

 

3.  Основные термины, понятия и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их обработки.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обращение гражданина – предложение, заявление или жалоба, направленные в Общество в письменной форме или в электронном виде.

Общество – ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Раскрытие персональных данных – действия, обуславливающие возможность ознакомления с персональными данными, обрабатываемыми в Обществе.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.

Структурное подразделение – элемент организационной структуры Общества, реализующий возложенные на него задачи и функции.

Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное, или определяемое физическое лицо.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

4.  Принципы обработки персональных данных

4.1. Общество, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и иных субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих случаях:

- при наличии от субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском, административном, уголовном и арбитражном судопроизводствах;

- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления законной деятельности средств массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.  Цели и обрабатываемые в Обществе персональные данные

5.1. Перечень субъектов персональных данных и их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в данном разделе настоящей Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

5.3. Обработка биометрических персональных данных в Обществе допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» в следующих целях:

5.5.1. С целью обеспечения соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.5.1.1. Работники; уволенные работники; пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фотография; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения о социальных льготах.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учётом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:

- персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников Общества, подлежат хранению в Обществе 50/75 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений;

- персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников Общества (за исключением приказов о направлении в командировку, о предоставлении отпусков, о дисциплинарных взысканиях), в приказах по работе с вредными или опасными условиями труда, в приказах о поощрениях и материальной помощи, в приказах о предоставлении выплат по Коллективному договору, подлежат хранению в Обществе 50/70 лет ЭПК с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

- персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков подлежат хранению В Обществе 5 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

- персональные данные, содержащиеся в приказах о дисциплинарных взысканиях и документах – основаниям к таким приказам подлежат хранению В Обществе 3 года с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

- персональные данные, содержащиеся в журналах регистрации инструктажей, подлежат хранению в Обществе 10 лет;

- персональные данные, содержащиеся в протоколах проверки знаний, подлежат хранению в Обществе 5 лет;

- персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 75 лет;

- персональные данные, содержащиеся в документах для формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», подлежат хранению в Обществе 3 года с момента исключения из резерва кадров;

- согласия на обработку персональных данных, оформленных в рамках кадрового учёта, подлежат хранению в Обществе 3 года с момента расторжения трудового договора с работником;

- согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.1.2. Родственники работников.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Сроки обработки персональных данных ограничиваются достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.2. С целью обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.5.2.1. Работники; родственники работников; уволенные работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сумма начисленных страховых взносов.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

 

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.2.1. Контрагенты.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; сумма начисленных страховых взносов.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.3. С целью обеспечения соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; уволенные работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; сведения
о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.4. С целью ведения кадрового и бухгалтерского учёта, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.5.4.1. Работники; уволенные работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о составе семьи; фотография (цифровое фотографическое изображение); сведения о составе семьи; наименование образовательного учреждения (место учебы); данные по инвалидности; данные о предыдущих местах работы; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения о социальных льготах.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.4.2. Родственники работников.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения об образовании; степень родства с работником ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.5. С целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.6. С целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.7. С целью участия лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Контрагенты; представители контрагентов.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица
в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.8. С целью подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Контрагенты; представители контрагентов.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о доле участия (количестве акций) в уставном капитале юридического лица – контрагента ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора
по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.9. С целью обеспечения добровольного медицинского страхования, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; родственники работников; уволенные работники; пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения о месте работы.

Специальные категории персональных данных:

Сведения о состоянии здоровья.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы Коллективного договора.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.10. С целью обеспечения пропускного режима на территорию оператора, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; соискатели; контрагенты; представители контрагентов; учащиеся; студенты.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о месте работы.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.11. С целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Соискатели.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приёме на работу.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.12. С целью обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Учащиеся; студенты.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; наименование образовательного учреждения (место учебы); направление (профиль); специальность; курс обучения.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до окончания прохождения практики на базе           ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.13. С целью оформления и учета доверенностей для представительства от имени и в интересах ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» перед третьими лицами, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; физические лица, уполномоченные на представительство от имени и в интересах ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» перед третьими лицами.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о месте работы.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до окончания срока действия доверенности.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.14. С целью улучшения функционирования Интернет-сайта                  ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Посетители сайта.

Персональные данные:

Сведения, собираемые посредством метрических программ; информация о посещениях сайта mrgdv.ru; информация о сайтах (запросах), с которых осуществлялся переход на сайт mrgdv.ru; присвоенные идентификаторы (ID), IP-адрес, сведения о местоположении, тип устройства, дата и время сессии; сведения о действиях пользователя на сайте.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.15. С целью информирования о деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» в сети Интернет, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; должность; фотография; день и месяц рождения.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно до расторжения трудового договора с работником.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.16. С целью социального обеспечения работников и пенсионеров      ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; родственники работников; пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих право получения социальной выплаты; сведения, содержащиеся в договоре найма (поднайма) жилого помещения; сведения, содержащиеся в первичных документах, подтверждающих расходы; сведения о составе семьи; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к льготным категориям; сведения о наличии инвалидности; сведения о социальных льготах, которые предоставляются, в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о наличии ученой степени, ученого звания.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, и действует 3 года с момента реализации нормы Положения о социальной защите работников и пенсионеров ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.17. С целью работы с обращениями (жалобами, заявлениями, предложениями и т.п.) граждан Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Физические лица, обратившиеся в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» с жалобой, заявлением, предложением и т.п.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; иные персональные данные, содержащиеся в обращении (жалобе, заявлении, предложении и т.п.).

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.18. С целью работы с целевыми студентами, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Учащиеся; студенты; законные представители.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения об образовании; наименование образовательного учреждения (место учебы).

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.19. С целью жилищного обеспечения работников ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; родственники работников.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; степень родства; данные о характеристиках занимаемого (приобретаемого) жилого помещения, его стоимости и правах на него; данные об условиях ипотечного кредитования; данные о размере дотаций при ипотечном кредитовании; данные о размере платежей по кредитному договору; сумма выплат и размер задолженности по ипотечному кредиту; данные, содержащиеся в кредитном договоре; сведения о льготах, предоставляемых в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.20. С целью негосударственного пенсионного обеспечения работников ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники; уволенные работники; пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток».

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; периоды работы и (или) иной деятельности, зачитываемой в стаж работы в организациях Группы Газпром; размер негосударственной пенсии; размер пенсионного взноса.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели если иное не установлено законом.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.5.21. С целью ведения воинского учета работников ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Работники.

Персональные данные:

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; серия и номер военного билета; удостоверение призывника; номер военно-учетной специальности; воинское звание; наименование военного комиссариата по месту жительства (месту пребывания) работника; мобилизационное предписание; категория годности.

Правовые основания обработки персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента прекращения трудового договора.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

6.  Функции Общества при осуществлении обработки
персональных данных

Общество при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции:

6.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных.

6.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты в Обществе персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.3. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе.

6.4. Издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе.

6.5. Осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

6.6. Публикует настоящую Политику на интернет-сайте Общества и обеспечивает неограниченный доступ к ней.

6.7. Сообщает в установленном Законом о персональных данных порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии в Обществе персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам персональных данных, предоставляет возможность их ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.

7.  Условия обработки персональных данных в Обществе

7.1. Обработка персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

7.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.3. Без согласия субъекта персональных данных Общество не предоставляет третьим лицам и не распространяет его персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.4. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор на обработку персональных данных должен содержать:

- перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;

- цели обработки персональных данных;

- обязанность лица, которое в соответствии с договором осуществляет обработку персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

- требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

7.5. В целях внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

7.6. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные на основании приказа Общества в перечень должностей работников структурных подразделений Общества, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

8.  Перечень действий с персональными данными
и способы их обработки

8.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная (совокупность автоматизированной и неавтоматизированной) обработка персональных данных.

8.3 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.

9.  Условия и порядок прекращения обработки персональных данных

9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течении 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течении 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течении десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течении срока, указанного в пунктах 9.1 - 9.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

10.           Права субъектов персональных данных

10.1. Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

10.1.1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ, а также на доступ к своим персональным данным. В том числе к следующей информации:

- подтверждения факта обработки персональных данных;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

- перечень обрабатываемых персональных данных. Относящихся к соответствующему субъекту, и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка персональных данных поручена третьему лицу;

- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных».

10.1.2. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

10.1.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных.

10.1.4. Принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав, связанных с персональными данными.

10.1.5. Обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд.

10.1.6. Направление требования в ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

10.1.7. Осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

10.2. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки Обществом персональных данных субъекта;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

10.3. Субъект вправе повторно обратиться в Общество с запросом сведений, указанных в п.10.1.1, не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

11.           Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- опубликование настоящей Политики на сайте ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайта ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками Общества, занимающими должности, включенные на основании приказа Общества в перечень должностей работников структурных подразделений Общества, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку в Обществе их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам;

- проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества устанавливаются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

11.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и назначаемое приказом Общества, получает указания от генерального директора Общества и подотчетно ему.

11.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать:

- внутренний контроль за соблюдением работниками Общества законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доведение до сведения работников Общества положений законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

12.           Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации
и локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Обществе законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам Общества в области обработки персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки персональных данных и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. В Обществе осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

- в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

- по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;

- в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Обществе в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

12.3. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет советник генерального директора по корпоративной защите (Главный специалист по защите информации) Общества.

12.4. Работники Общества несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

12.5. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.