Электронный документооборот

ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» (Поставщик газа) предлагает действующим потребителям газа обмениваться подписанными первичными документами (накладными, счет — фактурами, актами и др.) посредством электронного документооборота. Документы подписываются Поставщиком газа и в электронном виде рассылаются контрагентам.

Получить и обработать документы контрагент может бесплатно в своем web-кабинете. Для этого нужен лишь компьютер с выходом в Интернет и усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП), изготовленная и управляемая любым аккредитованным ФНС удостоверяющим центром. Причем подойдет та же подпись, что и для сдачи электронной отчетности.

Что такое электронный документооборот?

СБиС — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Главная задача СБиС — решить типичные проблемы «бумажного» документооборота:

• большие затраты времени на рассылку документов клиентам и сбор подписанных экземпляров;
• долгая доставка до клиентов расчетных документов, а значит задержки оплат по ним;
• финансовые затраты на почтовую пересылку;
• финансовые затраты на бумагу, принтеры и другие расходные материалы;
• бумажные документы неудобно хранить, их поиск или переделка отнимают много сил.

Для перехода на систему обмена электронными документами, необходимо обратиться к Поставщику газа с заявлением для оформления Соглашения о применении электронного документооборота (ОБРАЗЕЦ).